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Service system
售后服务体系

北信源公司秉承“客户至上,服务至上”的服务宗旨,将售后服务作为企业发展中的关键一环,在提高产品质量的同时不断提高服务质量,虚心改进服务。


北信源坚持2V服务概念和主动贴近服务模式,始终把客户看做是北信源的生存之源、发展之源。

北信源2V服务概念介绍:


     
 Viewing(看待):其含义是售后服务工程师要把每一位北信源的顾客都看作是需要给予特殊照顾的贵宾、提供及时周到的服务。


       Very service(非常服务):其含义是北信源针对客户的服务实行专人负责制,实行一站式服务,彻底解决用户在使用产品中的售后服务问题,力创让北信源的服务独树一帜,为客户提供优质完美的售后服务。


       主动贴近服务是指北信源和客户建立良好的关系(Relationship)。北信源通过建立用户档案,对服务期内的用户提供优质的服务,通过对不同类型的用户提供人性化的服务从而和客户保持良好的客户关系,并最终服务于客户。主动贴近服务大到如软件的升级提醒、用户软件使用到期日的提醒,小到建立用户服务质量调查和用户满意度调查体系。我们通过对用户的建议进行备案和改进,认真聆听来自客户的心声。通过关心用户所需,在提高产品质量的同时,不断满足客户的需求、并提高实际的软件使用问题。 


       北信源努力通过2V服务和主动贴近服务,竭诚为用户提供最优质的售后服务。另外,北信源技术支持服务中心严格遵守实行“一站式”的贴心服务方式,实现专人负责到底,彻底解决用户问题,不让问题留下死角和遗忘,专人负责、专人问责,服务一站式,责任一站式,用户问题当天回访制。




北信源技术支持中心售后服务部以服务客户为职责,以提高服务为宗旨,力求做到完美服务,让用户满意。总体说来,售后服务部的职能有以下几个部分:

       公司软件产品的电话技术支持服务、故障排除、上门处理服务;

       各项目的常驻服务、用户方项目保障,产品维护、跟踪;

       接受用户来电关于产品的咨询、处理客户的纠纷、投诉,并及时备案;

       用户客户档案建立管理、用户推广;

       产品使用信息反馈、服务满意度调查,用户质量保证。




       技术支持中心售后服务部由电话呼叫中心和售后服务人员两部分组成,其中电话呼叫中心负责全国400用户拨入电话的软件问题解答业务和产品使用咨询,包括用户在产品使用过程中出现的问题和产品功能咨询。

       售后服务人员主要负责现场技术服务和用户产品的升级等事务,并对用户的产品使用作出解答,特殊情况下,售后服务人员因业务需要可驻现场为用户提供服务,根据北信源售后服务规范提供相应的技术服务。


 售后服务分为合同服务期内的技术服务和合同服务期外的技术服务。一般情况下,以合同签订的服务期限界定这两个时间段的划分。

       在这两个不同的服务期限内各工程师应严格遵守北信源合同协议条款或北信源相关招投标文件中的服务承诺,做好人员的安排和调配,确保各应用软件系统的顺利运行。